Dans le cadre du développement de de notre département Force de Vente externalisée et du développement de l’activité BIO, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH pour la rentrée de septembre 2023.
Poste basé à Lyon 6ème, partagé entre l’activité de la division Force de Vente et l’activité de la division Probio. Rattaché(e) à la Direction Commerciale du Groupe, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collaborateurs des divisions et la Direction Administrative et RH du Groupe.
MISSIONS :
Vous prendrez la responsabilité de la gestion Administrative et RH :
1) DIVISION FORCE DE VENTE :
- Gestion RH des collaborateurs Commerciaux (Rédaction contrats, dossiers administratifs, suivi des congés, notes de frais, préparation des éléments de paies)
- Gestion des annonces de recrutements sur les réseaux ou Cabinets de recrutement
- Gestion et organisation des séminaires ou sessions de formation
- Contrôle de gestion de suivi des frais et factures fournisseurs (Cartes essences, VL de location, impressions etc), suivi du tableau du parc automobile
- Préparation de la pré facturation clients
2) DIVISION PROBIO :
- Suivre la production des contrats de prestation avec les équipes internes pour transmettre les éléments de paie des intervenants au service comptable
- Contrôler et valider les factures fournisseurs, les notes de frais des intervenants avant transmission aux services comptables
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances (pour la société Probio)
- Suivre les tableaux de reporting d’activité et élaborer les comptes d’exploitation mensuels
A noter quelques déplacements à prévoir au siège d’iDal (38 Salaise sur Sanne) pour travailler en étroite collaboration avec Direction Administrative et Comptable.
PROFIL :
Diplôme requis : Bachelor ou master orienté Gestion-RH ou première expérience probante sur un poste de gestion administrative et RH d’un centre de profits orienté services (agence d’intérim, agence événementielle, ESN…).
Vous avez une pratique de la gestion de la comptabilité et des flux administratifs
À l’aise avec les outils DSI (LinkedIn Excel, Pack office, vous devez aussi aimer les chiffres et construire et comprendre un état de gestion (CA Couts Marges)
REMUNERATION :
Fixe selon expérience + Prime individuelle + Intéressement aux résultats + Mutuelle.